北京市怀柔区委组织部档案数字化升级应用

 

无论是政府机关、企事业单位还是公司，每天都会产生大量的文档资料，资料库文档堆积如山，不仅保存成本很高，也不便于查找使用。随着档案数字化以及无纸化办公理念深入人心，更多企业单位开始习惯将档案、收发文、合同、票据、单证、机要文件等文档经过数字化处理保存至计算机或存储设备，无纸化办公概念也应运而生，不仅解决了大量文档的归档、保管、存储和利用问题，而且这种替代人工的信息交互效率无疑会更高，也更加便于信息共享与流通。

北京市怀柔区委组织部在档案数字化升级过程中，采用了多易拍文件拍摄仪取代传统的扫描仪，取得了很好的效果。用传统的扫描仪不仅速度慢，而且还需要将已经装订好的档案重新拆开再装订，不仅工作量大，而且容易出错。多易拍的应用可以很好的解决这个难题，不仅扫描速度比传统扫描仪快了几十倍，而且原来的档案也不用拆散，同时还起到了对原有档案的保护作用。

怀柔区委组织部这次一共采用了六台多易拍，只用了很短的时间就完成了旧档案的信息化升级工作，节省了大量的物力人力，在北京所有区县中第一个完成了既定目标。

 

下图是实际应用场景：